Kako da bezbedno uvozite robu iz Kine

Nakon što ste definisali tačne specifikacije proizvoda, savetujemo da odmah proverite uslove izvoza iz Kine i uvoza u željenu zemlju uvoza, kako ne biste gubili vreme na dobavljače koji vam ne mogu dostaviti svu potrebnu dokumentaciju i sertifikate. 

Kada ste dobili informacije o uslovima uvoza, znate specifikacije svojih proizvoda i okvirne količine koje želite da poručite, možete početi sa pretragom fabrika i adekvatnih dobavljača u Kini.

Kako pronaći pouzdane dobavljače u Kini

Kada govorimo o dobavljačima robe u Kini, možete birati između fabrika i trgovaca. Koga ćete odabrati zavisi od vaših trenutnih potreba, mogućnosti i željenih količina.

Primera radi fabrike imaju određene minimalne količine (MOQ) potrebne da se realizuje porudžbina, ali i povoljne cene, mogućnost modifikacije i brendiranja proizvoda.

Trgovci imaju povoljnije opcije kada su količine u pitanju i u zavisnosti od njihove nabavne cene artikala, možete dobiti i dobru ponudu, mada često dodaju marže na svoju cenu, tako da nema pravila, najbolje je izvršiti pretragu više dobavljača i proveriti uslove.

Najčešći način dolaska do dobavljača jeste putem popularnih platformi kao što su Alibaba, AliExpress, Global Sources, Made in China. Kada pronalazite dobavljače na ovaj način, vodite računa o ocenama na platformi, iskustvima korisnika i potrudite se da dođete do što više relevantnih informacija koje se odnose na izabranog dobavljača.

Iskustvo nam je pokazalo da je jedini način da zaista proverite fabriku u Kini i budete sigurni u njen legitimitet i rad, odlazak inspektora na adresu fabrike gde se vrši provera organizacione strukture fabrike, dokumentacije i licenci, proizvodnog pogona i samih proizvoda. Ovo je način na koji mi vršimo proveru fabrika za naše klijente i isto savetujemo i vama.

Pored pretrage putem interneta, pouzdane dobavljače možete pronaći i na za to namenjenim sajmovima i konferencijama, kao što je čuveni Kantonski sajam. Sajmovi su odlična prilika za uvid u nove trendove, pregled popularnih proizvoda i istraživanje tržišta. Iskustvo je pokazalo i da vas tamo čekaju više cene proizvoda, koje je teško naknadno ponovo ispregovarati.

Takođe, možete posetiti neke od brojnih trgovinskih centara u Kini, u zavisnosti od toga koja vas vrsta robe interesuje. Jedan od najpoznatijih veleprodajnih centara robe široke potrošnje je i market u gradu Yiwu, gde se nalazi naša matična kancelarija. Svakako, od vrste željene robe će zavisiti i koji market treba da posetite.

Kontrola kvaliteta i potpisivanje ugovora

U zavisnosti od vrste porudžbine koju planirate, razmotrite kreiranje i potpisivanje ugovora sa fabrikom. Većina fabrika ima svoje standardne ugovore, i trebalo bi da dobijete verziju na kineskom i engleskom jeziku. Potrebno je voditi računa da se te dve verzije ne razlikuju, što se može dogoditi. 

Najbolje je, ako ste u mogućnosti, kreirati svoju verziju ugovora sa svim specifikacijama proizvoda i uslovima koji su dogovoreni između vas i fabrike. Ugovore obavezno savetujemo za sve porudžbine koje su visokog cenovnog ranga, velikih (kontejnerskih) količina i kada radite svoju proizvodnju.

Iskustvo ljudi je pokazalo da su ugovori između fabrike u Kini i firme koja je locirana na drugoj teritoriji teško utuživi, tako da savetujemo angažovanje advokata koji će vam pomoći da se obezbedite na najbolji mogući način.

SaiMai firma je locirana u Kini i kada potpisujemo ugovore sa fabrikama u Kini nadležnost pripada sudu u Kini, koji efikasno rešava procese ovakvog tipa. Na taj način garantujemo potpunu zaštitu našim klijentima.

Pored ugovora, savetujemo i kontrolu kvaliteta poručene robe. U zavisnosti od vrste i potreba porudžbine, kontrola kvaliteta se može raditi na početku proizvodnog procesa, po završetku proizvodnje i pri utovaru.

Inspektor odlazi na adresu fabrike i vrši proveru proizvoda u skladu sa svim standardima koji su dogovoreni i koje je potrebno ispoštovati. Ukoliko je moguće, inspektor treba da ima sa sobom uzorak koji ste odobrili ili detaljne informacije o samom proizvodu, kako bi izvršio adekvatnu proveru. Vi dobijate kompletan izveštaj i tek nakon što ga odobrite, fabrika prelazi na pakovanje robe i utovar.

Poželjno je da kontrolu kvaliteta radite prilikom svakog uvoza, iz razloga što se dešavalo da prvih nekoliko puta uvoz prođe kako treba, a kasnije fabrika reši da promeni određene specifikacije proizvoda ili način dotadašnje saradnje (na lep način rečeno).

Organizacija transporta i špedicije

Postoji nekoliko načina na koji možete organizovati transport robe iz Kine. Dostupni su pomorski (brodski) transport, vazdušni (avionski) i transport kopnom (železnicom). Koju ćete vrstu transporta odabrati zavisi od vaših potreba i mogućnosti.

Brodski transport je najčešći izbor uvoznika iz Kine, zbog dobrog odnosa cene i kvaliteta. Trasa od luke u Kini do luke u Rijeci (koja je najčešća dolazna luka) iznosi 35 dana u normalnim okolnostima. U ovom trenutku iznosi od 40-70 dana usled ratne situacije, ali se nazire normalizacija plovidbene trase. Možete imati robu količinski jednaku celom kontejneru (30, 60 ili 70 kubika) ili robu prevoziti zbirno. U tom slučaju, cenu transporta ćete plaćati po kubiku i ponuda koju dobijete važi 7 do 14 dana, jer se cena transporta menja.

Avionski transport je dobar izbor ukoliko vam je važno da roba stigne u kratkom vremenskom roku, imate dobru prodajnu maržu i u pitanju je paket manjih gabarita i kilaže. Transport je najčešće od 3 do 10 dana. Cena se računa po volumenu i varira na dnevnom nivou. Jedan kubik robe se računa do 168kg (zavisi od agencija za transport) i u skladu sa tim da li je roba veće kubikaže ili kilaže računa se volumen. 

Železnički transport je trenutno najskuplja opcija, ali je linija direktna (do Beograda) i transport traje oko 30 dana. Praktikuje se za porudžbine jednake 40HQ (70 kubika) kontejneru.

Transport opasnih dobara kao što su roba sa baterijama, same baterije, tečnosti, prah i slično, prolazi dodatne procedure i zahteva dodatne sertifikate i dokumentaciju, tako da je najbolje da se raspitate o ovim uslovima unapred.

Ukoliko imate robu količine jednake punom kontejneru, možete organizovati utovar direktno u fabrici i time smanjiti određene troškove. Ukoliko imate robu više fabrika, radi se prikupljanje robe u jednom magacinu (konsolidacija robe), pošiljka se objedinjuje i prelazi na utovar.

Standardna dokumentacija za uvoz i carinjenje jeste faktura, prevod fakture sa HS kodom na memorandumu firme, swift kao dokaz o uplati, lista pakovanja (dokument koji sadrži informacije o robi, količini, kubikaži i kilaži svakog paketa proizvoda) i sertifikati ukoliko to vrsta robe zahteva.

Uvek osigurajte robu kod agencije za transport, naknada nije velika, a vama je glava mirna.

Najčešći rizici prilikom uvoza i kako ih izbeći

Kako je mnogo karika uključeno u sam proces uvoza, postoji i mnogo mogućnosti za greške, ukoliko nemate iskustvo i ne prevenirate ih na vreme. Naravno, rizici variraju i u odnosu na to kojom vrstom uvoza se bavite i zahteva kojih imate od svih uključenih karika.

Prvo i najvažnije jeste da ste sigurni u dobavljača sa kojim sarađujete, da znate da firma zaista postoji i da nećete dobiti pun kontejner peska ili košulja sa jednim rukavom kada se ceo proces završi (iz rubrike zaista se desilo firmama koje su nas kontaktirale za pomoć).

Kada pregovarate cenu sa svojim dobavljačima, budite obazrivi i ne odstupajte od željenog kvaliteta. Tu se vraćamo na deo da je važno da znate specifikacije proizvoda. Dešava se da pristanu da vam daju bolju cenu kako biste sarađivali, ali to bude na uštrb kvaliteta (primer: proizvod koji treba da teži 100gr, na kraju teži 70gr). Istakli smo značaj kontrole kvaliteta kako biste bili sigurni da je sve prema dogovoru i bezbedni u uvozu robe iz Kine.

Budite oprezni sa vremenskim okvirom dostave robe i uvek ostavite prostora za kašnjenje. Dešava se da roba sa lagera bude prodata, da proizvodni proces traje duže od predviđenog, da kontrola kvaliteta ustanovi nepravilnosti i određeni % proizvode ponovo, a tu je i transport koji je značajno vremenski varirao usled aktuelnih ratnih okolnosti u tom delu sveta.

Ovo je posebno značajno ukoliko planirate konsolidaciju robe, kako ne biste snosili dodatne troškove magacina ili morali odvojeno da vršite transport robe što dovodi do određenih duplih troškova.

Istina je da je teško dati generalne odgovore i informacije oko uvoza, jer sve zavisi.

Ukoliko sarađujete sa jednom fabrikom, uzimate proizvode koje već proizvode ili imaju na stanju, nije u pitanju rizična roba, nije vam toliko važan kvalitet, roba nije lomljiva, radite direktan transport – onda su vam i brige manje.

Ipak, ako želite svoju proizvodnju, kvalitet, robu više dobavljača, lomljivu robu, planirate više uvoza i slično, saveti, proces i rizici će se razlikovati.

U svakom slučaju, mi smo tu da vam garantujemo bezbednost u uvozu.

Zaključak: sigurnost kao ključ uspešnog uvoza

Uvoz robe iz Kine je dugotrajan proces, ali dobra strana je što kada jednom pronađete odgovarajuće saradnike, svaki sledeći uvoz ste sve bezbrižniji. Pored mnogo informacija koje postoje, važno je da dobijete one koje se odnose na vaše potrebe i proizvode koje planirate da uvozite.

Najvažnije stvari o kojima treba da vodite računa su:

Izbor dobavljača

Dobro proverite pouzdanost i legitimitet, pre nego što poručite robu i uplatite fakturu. Možete uzeti našu uslugu provere fabrike, ukoliko niste sigurni kako da proveru izvršite sami.

Provera regulativa 

Nemojte da dozvolite da roba bude pred utovar kako biste saznali da vam fali još jedan papir koji fabrika ne može da dostavi. Proverite sve informacije unapred.

Potpisivanje ugovora 

Posavetujte se sa advokatom koje je najbolje rešenje za vaše potrebe. Iskustvo nam govori da je najbolja opcija ona koju dobijaju svi naši klijenti, da firma u Kini potpiše ugovor kreiran od strane našeg advokata sa fabrikom u Kini, a vi ste potpuno zaštićeni.

Kontrola kvaliteta

Budite sigurni u robu koju ste poručili. 

Kontrolu kvaliteta možete uzeti kao individualnu uslugu SaiMai tima, kontaktirajte nas sa informacijama o fabrici i organizovaćemo sve na osnovu vaših potreba, a vi ćete dobiti izveštaj od 20+ strana na odobrenje.

Transport 

Donesite odluku koja vam vrsta transporta odgovara na osnovu vremenskog okvira u kojem poslujete, vrste robe koju uvozite i cene. Proverite da li vaš proizvod spada u opasna dobra i šta je sve potrebno da bi se transport realizovao bez problema.

Carinski postupak

Savetujemo da carinjenje radi špediter koji vam je vršio proveru svih procedura i potrebne dokumentacije kada ste se inicijalno informisali. Neka proveri da li su potrebni sertifikati, da li roba ide na sanitarni, jer sve to mogu biti dodatni troškovi i faktor odluke.

SaiMai firma kao agent u Kini vrši proces uvoza na način da klijenti ne brinu ni o jednoj od navedenih stavki. Iskustvo u uvozu različite vrste robe, pouzdani saradnici i sjajan tim nam omogućavaju da pokrijemo sve vaše potrebe uvoza, dok je na vama da znate informacije o proizvodima koje želite i preuzmete robu u svom magacinu.

Posavetujte se sa stručnim licima i budite bezbedni u uvozu robe iz Kine. Kada nastanu problemi, tada je kasno za reagovanje i zahteva se mnogo veće ulaganje.